البريد الإلكتروني

كيف ترسل رسالة بالبريد الإلكتروني


إن عملية كتابة رسالة و إرسالها بالبريد الإلكتروني هي عملية سهلة و ممتعة : تكتب عنوان المرسل إليه و موضوع الرسالة وصلب الرسالة (الرسالة نفسها) ثم النقر على الإرسال (Send) . هذا كل شيء . الخطوات المفصلة التالية تشرح كل نقطة على حدة .

انقر على أيقونة برنامج الآوت لوك اكسبرس من سطح المكتب ليتم تشغيله .

إن لم تكن متصلاً بالإنترنت فإن البرنامج سيطلب منك الاتصال للتأكد من وجود رسائل جديدة لك .

تم فتح نافذة برنامج الآوت لوك اكسبرس . انقر على زرNew mail الموجود على شريط الأدوات لفتح نافذة تأليف الرسالة (أو File, new mail message أو Ctrl +M) .



اكتب عنوان المرسل إليه في خانة to: لإرسال رسالة إلى عدة أشخاص اكتب عناوينهم مفصولة بفاصلة "," .

إذا رغبت بإرسال نسخ عن هذه الرسالة إلى شخص أو أكثر اكتب عناوينهم داخل المربع :Cc (carbon copy) أو نسخة مستترة داخل المربع Bcc (blind carbon copy) (لن يرى مستلمو الرسالة من خلال mail to & Cc أصحاب الرسالة Bcc ولكن مستلمو رسالة Bcc يرون عناوين الآخرين ولا يستطيعون رؤية عناوين الBcc الأخرى) .

اكتب موضوع الرسالة في خانة الموضوع (Subject) .

اكتب صلب الرسالة ثم انقر ارسل Send .

كيفية التعامل مع الرسائل الواردة


يقوم البرنامج بالتأكد من وصول رسائل جديدة لك كل عشر دقائق طالما أنك موصول بالإنترنت [يمكنك تغيير هذه المدة من خلال قائمة أدوات tools ثم اختيار الأمر خيارات options ثم التبويبة عام general] .





يمكنك التأكد من وصول رسائل جديدة بنفسك عن طريق النقر على أيقونة send receive من نافذة برنامج الآوت لوك اكسبرس .

عند وصول رسائل جديدة اتجه للمجلد البريد الوارد (Inbox) إن لم تكن هناك فعلاً . لاحظ أن عدد الرسائل الجديدة يكون مكتوباً بجوار اسم المجلد [مثلاً : Inbox(3)] . لتفتح المجلد البريد الوارد انقر عليه في نافذة البرنامج الجهة اليسرى .

على يمين نافذة البرنامج تجد أن النافذة قد قسّمت إلى ثلاث خانات . خانة المرسل (sender) والموضوع (subject) و التاريخ (date) لكل رسالة في المجلد Inbox . لاحظ أن الرسائل الجديدة تبدو بخط عريض .

لقراءة الرسالة انقر عليها . ستظهر الرسالة المطلوبة في أسفل النافذة . يمكنك استخدام شريط التمرير لقراءة الرسالة كاملة .

لحذف رسالة قرأتها انقر على هذه الرسالة ثم انقر أيقونة الحذف Delete من شريط الأدوات (أو مفتاح delete على لوحة المفاتيح). لن تحذف هذه الرسالة نهائياً و إنما ستنقل إلى مجلد سلة المهملات Deleted Items وبذلك يمكنك قراءة الرسالة مجدداً من خلال مجلد سلة المهملات . إذا كنت تريد التخلص من الرسالة نهائياً اتبع احذفها مرة أخرى من سلة المحذوفات كما يمكنك استخدام الأمر Edit, Empty Deleted Items folder .

لنقل الرسالة إلى مجلد آخر [يمكنك إنشاء مجلد جديد عن طريق الأمر File, new folder] وذلك بالضغط على اسم الرسالة بالزر الأيمن للماوس و الاستمرار في الضغط عليه حتى تضع اسم الرسالة فوق اسم المجلد المنقول إليه .

لطباعة رسالة , انقر على الرسالة ثم انقر على زر طباعة (Print) من شريط الأدوات .

كيفية الرد على رسالة أو تمريرها

للرد على رسالة معينة , انقر اسم الرسالة ثم انقر الزر Replay من شريط الأدوات . كما يمكنك النقر على زر Replay all إذا كانت الرسالة مرسلة لأكثر من شخص .

الآن فتحت نافذة تأليف الرسالة . نجد أن عنوان المرسل إليه مكتوب في خانة العنوان . وكذلك الموضوع مبدوء بـ RE: للدلالة على أنه رد Replay [بالطبع يمكنك تغيير هذا العنوان] .

وبذلك ستظهر سطور الرسالة الأصلية مسبوقة بـ "<" . يمكنك الكتابة بين هذه السطور وحذف أجزاء منها قد لا تراها مهمة .

اكتب رسالتك ثم اضغط زر الإرسال Send .

و لتمرير رسالة معينة انقر الرسالة المطلوبة انقر زر التمرير Forward .

يفتح الآوت لوك اكسبرس نافذة تأليف الرسالة ويضع العنوان مبدوء اً بـ fwd: .

اكتب العنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد تمرير الرسالة إليه .

انقر send لإرسال الرسالة .



دفتر العناوين



يمكنك حفظ عناوين البريد الإلكتروني التي تهمك في دفتر العناوين لتجنب تذكرها في كل مرة تكتب فيها رسالة . كما يمكنك عمل لوائح بأهلك أو بأصدقائك وهكذا عندما ترغب بإرسال رسالة إلى كافة الأسماء في القائمة أو اللائحة , يمكنك إدخال اسم اللائحة في خانة to: فترسل الرسالة لجميع العناوين في القائمة .

عندما ترغب بحفظ عنوان بريد إلكتروني لشخص أرسل إليك رسالة , انقر على رسالته ثم اختر الأمر tools, add sender to the address book .

لإدخال عنوان بريد إلكتروني مباشرة في دفتر العناوين , افتح الدفتر من خلال النقر على أيقونة Address Book .




اختر الأمر new ثم new contact ثم ابدأ بكتابة معلومات هذا الشخص مثل الاسم الأول والاسم الأخير والبريد الإلكتروني وغيرها في الخانات المطلوبة . انقر الزر موافق OK .

لإنشاء لائحة (مجموعة) اختر الأمر new ثم new group ثم اكتب اسم اللائحة الجديدة و معلوماتها .
لقد تكونت اللائحة الجديدة ولكنها الآن خالية . لإضافة العناوين إليها انقر الزر select members أو new contact . انقر الزر Ok



لاستخدام دفتر العناوين , انقر على الزر to في نافذة تأليف الرسالة ثم اختر العنوان المطلوب من دفتر العناوين .

مرفقات البريد الإلكتروني

يمكنك إرفاق أي مستند مع رسائل البريد التي ترسلها ولكن لاحظ أنه يجب أن يملك مستلم الرسالة البرنامج الذي يستطيع تشغيل أو فتح الملف المرفق (مثلاً إذا أرسلت ملف بصيغة وورد فيجب أن يكون لدى المستلم هذا البرنامج أو أي برنامج يستطيع التعامل مع هذا النوع من الملفات) .

بعد الانتهاء من كتابة الرسالة وعنوانها وعنوان المرسل إليه انقر الزرAttach أو Insert , file attachment لفتح مربع الحوار Insert Attachments .

باستخدام القائمة المنسدلة look in ابحث عن المجلد الذي يحوي الملف المطلوب ثم انقر اسم الملف ثم انقر ارفق (Attach) [أو انقر نقراً مزدوجاً].

وبذلك تم إدراج الملف على خانة Attachments و لإضافة المزيد من الملفات يمكنك تكرار الخطوات السابقة [كما يمكنك ضغط جميع الملفات كملف مضغوط واحد باستخدام برنامج لضغط الملفات مثل Win Zip .

إذا كنت تريد إرسال أكثر من ملف يمكنك وضعها في مجلد واحد ثم افتح برنامج Win Zip . و اسحب المجلد المطلوب و ارمه في داخل نافذة برنامج Win Zip .سيطلب منك Win Zip بعض المعلومات مثل اسم الملف الذي تريد تخزين الملف المضغوط الجديد فيه (اختر أي اسم جديد) وكذلك نوع الضغط المطلوب(اختر الضغط الأكبر المتاح) وكذلك لا تنسى أن تضع إشارة بجانب إرفاق الملفات الثانوية . اضغط موافق .هذا كل شيء ويمكنك الآن اختيار هذا الملف بالامتداد .zip عندما تريد تحميل مرفق مع رسالتك .انقر زر send لإرسال الرسالة . قد يستغرق إرسال الرسالة وقتاً طويلاً على حسب حجم الملف المرفق .

التواقيع
التوقيع هو عبارة عن جملة أو رمز تختم به رسائلك ويمكنك حفظه في البرنامج على أساس أنه توقيع حتى لا تضطر لكتابته في كل مرة تريد ختم رسالتك به .
لتكوين التوقيع الخاص بك :من قائمة أدوات اختر خيارات ثم التبويبة تواقيع .
انقر الزر جديد . ثم أضف النص الذي ترغب أن يكون توقيعك . انقر موافق



لإضافة التوقيع مع الرسالة :اختر الأمر Insert, signature .

كيف تعرف أن رسالتك التي أرسلتها قرئت أم لا ؟

هل سبق وان ارسلت رسالة الكترونية الى احد اصدقائك ثم تمنيت ان تعرف هل قراء الرسالة ام لا .. ومتى تمت قراءتها. اليك الطريقة:

 طريقة معرفة قراءة الرسالة وتاريخها :

1- افتح برنامج ( OUTLOOK EXPRESS )

2- من القائمة اختر ( ادوات )

3- ثم خيارات options

4- ثم ايصالات receipts

5- اشر على ( طلب اعلام بالقراءة لكل الرسائل المرسلة) ( reguest aread receipt for all messages )

6- موافق

هذه الطريقة صحيحة ولكن لا تعطيك ما تريد في كل الاحوال اذ يجب ان يتوفر شرطان لعمل هذا الاختيار في الميكروسوفت اوتولوك او اوتولوك اكس برس

1- يجب ان يكون اختيار الاستجابة لطلب الرد تم تمكينة في الاوتو لوك عند المستقبل

2- هذا الامر لا يعمل الا في حالة ما اذا كان المرسل والمستقبل يستخدمون ميكروسوفت اوتولوك ولا يعمل مع البريد المثبت على السرفرات العامة مثل الياهو والهوت ميل .

هذان الامران حددا من فائدة هذه الميزة .

كيفية حفظ رسائل بريد الآوتلوك

نضطر احيانا لعمل تنسيق للقرص الصلب اما لوجود فيروسات او تغيير الى احدث او خلافه .. المهم كيف العمل مع رسائل البريد فهي مهمة ولا نريدها ان تتعرض للتلف .. فكيف الحل ؟ اليك الحل : [ مشاركة الأخ/ بديع الزمان ]

هناك ميزة الأرشفة ( Archive ) في اوتلوك حيث يتم حفظ جميع رسائل ( الصادرة والواردة ) بملف ذو امتداد( pst ) وما عليك سوى نسخ هذا الملف على قرص مرن . ثم يمكنك استعادة رسائلك بالطريقة التالية:

1- شغل برنامج اوتلوك

2- ضع القرص المرن في موقعه

3- من القائمة اختر ( ملف )

4- ثم توريد وتصدير

5- احصل على كل رسائلك من القرص المرن





القوائم البريدية ومجموعات الاخبار

"طريقة التسجيل في القوائم.. وكيفية المشاركة فيها".

في البدايه وقبل أن نبدأ في الحديث عن طريقة التسجيل والحذف وغيرها من الاوامر يجب تحديد بعض المصطلحات المستخدمة عادة في التعامل مع المجموعات البريدية :

Group: وتعني مجموعة وهي ترمز للمجموعة البريديه بشكل عام وسنستخدم Group Name للرمز إلى اسم المجموعة في الاوامر والعناوين البريديه لذا فعند استخدامك لأي من الاوامر المذكوره في هذا الموضوع فيجب عليك عزيزي القارئ استبدال Group Name باسم المجموعة المعنيه.
Subscribe: وتعني تسجيل او انضمام المجموعة .
Unsubscribe: وتعني حذف او الغاء التسجيل من الممجموعة .



طريقة التسجيل :

- اذهب الى الموقع eGroups على العنوان التالي :
www.eGroups.com

- ستجد في الجهة اليسرى من الشاشة عده اختصارات احدها هو sign-up today free قم بالنقر على هذا الاختصار ليأخذك الى صفحة التسجيل وستظهر لك الصفحة وفيها مجموعة من الحقول التي يجب تعبئتها بالكامل .

- لاحظ الحقول الأهم هي الحقول الثلاثة الاولى وهي الحقل الخاص بعنوان البريد الاكتروني وحقل كلمه المرور وحقل التاكيد على كلمه المرور .

- في حقل الاول قم بكتابه عنوان البريد الاكتروني (( يجب التأكد من صحته لأن أي خطا في هذا العنوان يجعل عمليه التسجيل بدون أي قيمه ))

- بعد تعبئه جميع الخانات قم بالضغط على الزر I accept continue والموجود في نهايه الصفحة لتظهر لك الصفحة الثانيه والاخيره من صفحات التسجيل .

- قم بالنزول الى آخر الصفحة واضغط على الزر Finish Registration بعد ذلك سيقوم خادم eGroup بإرسال رساله تأكيديه الى عنوان البريد الخاص بك .

- وكل ماعليك الان هو الرد على هذه الرساله "دون اجراء أي تعديل في الرسالة او العناوين فقط ارسل الرد "

- بعد ان تقوم بارسال ردك على الرساله التأكيديه ستصلك رسالة اخرى تخبرك ان عمليه التأكيد قد تمت لتصبح الان عضوا مسجلا في المجموعة

- بعد ان اصبحت عضوا مسجلا في الـGroup نأتي الى الخطوة التاليه الا وهي التسجيل والحذف من المجموعات ونظرا لان هذه العمليه يمكن القيام بها من خلال البريد الاكتروني وبسهوله مطلقة لذا فسنـقوم بشرح طريقة التسجيل والحذف من المجموعات عن طريق البريد الاكتروني وللانضمام الى أي مجموعة فكل ما تحتاجه هو ارسال رساله فارغة من عنوانك الى هذا العنوان :
Group Name- subscribe@egroup.com
نعني بالجزء الاول من عنوان الرساله البريديه – Group name-subscribe - اسم المجموعة التي ترغب في الاشتراك بها ولإلغاء تسجيلك من أي مجموعة قم بارسال رساله فارغة من عنوانك الى هذا العنوان:
Group Name-unsubscribe@egruop.com

برنامج النتسكيب ميل
حول البرنامج

قد يختلف اثنان حول ما إذا كان من الأفضل استخدام برنامج الآوت لوك اكسبرس (و المرفق عادة مع الإنترنت اكسبلورر ) أو استخدام برنامج النتسكيب ميل (المرفق مع متصفح النتسكيب) ولكن يتفق الجميع على أن برنامج النتسكيب هو أحد البرامج القوية التي أثبتت وجودها في سوق برامج الإنترنت .
لاستخدام برنامج البريد , افتح متصفح النتسكيب وانقر أيقونة البريد الموجودة في الجهة اليمنى السفلى من نافذة البرنامج .

كيف ترسل رسالة بالبريد الإلكتروني

إن عملية كتابة رسالة و إرسالها بالبريد الإلكتروني هي عملية سهلة و ممتعة : تكتب عنوان المرسل إليه و موضوع الرسالة وصلب الرسالة (الرسالة نفسها) ثم النقر على الإرسال (Send) . هذا كل شيء . الخطوات المفصلة التالية تشرح كل نقطة على حدة .
انقر على أيقونة البريد الموجودة في الزاوية السفلى اليمنى لنافذة النتسكيب (أو من خلال الأمر Netscape mail من قائمة window) .
يطلب منك النتسكيب إدخال كلمة السر لحسابك . المقصود بهذه الكلمة هي كلمة السر التي أعطاك إياها مقدم خدمة الإنترنت



تم فتح نافذة بريد النتسكيب . انقر على زر new message الموجود على شريط الأدوات لفتح نافذة تأليف الرسالة أو message, new message أو Ctrl +M .
اكتب عنوان المرسل إليه في خانة mail to:. لإرسال رسالة إلى عدة أشخاص اكتب عناوينهم مفصولة بفاصلة "," .
إذا رغبت بإرسال نسخ عن هذه الرسالة إلى شخص أو أكثر اكتب عناوينهم داخل المربع :Cc (carbon copy) أو نسخة مستترة داخل المربع Bcc (blind carbon copy) (لن يرى مستلمو الرسالة من خلال mail to & Cc أصحاب الرسالة Bcc ولكن مستلمو رسالة Bcc يرون عناوين الآخرين ولا يستطيعون رؤية عناوين الBcc الأخرى) .
اكتب موضوع الرسالة في خانة الموضوع (Subject) .اكتب صلب الرسالة ثم انقر ارسل Send .

كيفية التعامل مع الرسائل الواردة

يقوم النتسكيب بالتأكد من وصول رسائل جديدة لك كل عشر دقائق طالما أنك موصول بالإنترنت [يمكنك تغيير هذه المدة من خلال mail and news preferences] .
عند وصول رسائل جديدة إلى خادم البريد يضع النتسكيب علامة تعجب " ! " على أيقونة البريد .
يمكنك التأكد من وصول رسائل جديدة بنفسك عن طريق النقر على أيقونة get message من نافذة بريد النتسكيب .
عند وصول رسائل جديدة اتجه للمجلد البريد الوارد (Inbox) إن لم تكن هناك فعلاً . لاحظ أن عدد الرسائل الجديدة يكون مكتوباً بجوار اسم المجلد [مثلاً : Inbox(3)] . لتفتح المجلد البريد الوارد انقر عليه في نافذة بريد النتسكيب الجهة اليسرى .
على يمين الشاشة تجد أن نافذة النتسكيب قد قسّمت إلى ثلاث خانات . خانة المرسل (sender) والموضوع (subject) و التاريخ (date) لكل رسالة في المجلد Inbox . لاحظ أن الرسائل الجديدة تبدو بخط عريض .
لقراءة الرسالة انقر عليها . ستظهر الرسالة المطلوبة في أسفل النافذة . يمكنك استخدام شريط التمرير لقراءة الرسالة كاملة .
لحذف رسالة انقر على هذه الرسالة ثم انقر أيقونة الحذف Delete من شريط الأدوات (أو مفتاح delete على لوحة المفاتيح). لن تحذف هذه الرسالة نهائياً و إنما ستنقل إلى مجلد سلة المهملات Trash وبذلك يمكنك قراءة الرسالة مجدداً من خلال مجلد سلة المهملات . إذا كنت تريد التخلص من الرسالة نهائياً احذفها مرة أخرى من سلة المحذوفات كما يمكنك استخدام الأمر file, Empty Trash folder .

لنقل الرسالة إلى مجلد آخر [يمكنك إنشاء مجلد جديد عن طريق الأمر File, new folder] وذلك بالضغط على اسم الرسالة بالزر اللأيسر للماوس و الاستمرار في الضغط عليه حتى تضع اسم الرسالة فوق اسم المجلد المنقول إليه .

لطباعة رسالة , انقر على الرسالة ثم انقر على زر طباعة (Print) من شريط الأدوات .

كيفية الرد على رسالة أو تمريرها

للرد على رسالة معينة , انقر اسم الرسالة ثم انقر الزر RE : Mail من شريط الأدوات . كما يمكنك النقر على زر RE : All إذا كانت الرسالة مرسلة لأكثر من شخص .

الآن فتحت نافذة تأليف الرسالة . نجد أن عنوان المرسل إليه مكتوب في خانة العنوان . وكذلك الموضوع مبدوء بـ RE: للدلالة على أنه رد Replay [بالطبع يمكنك تغيير هذا العنوان] .

اكتب رسالتك ثم اضغط زر الإرسال Send .

لوضع الرسالة الأصلية ضمن الرسالة الجديدة [هذا ما يتبع عادة] كل ما عليك هو الضغط على زر Quote قبل كتابة الرد . وبذلك ستظهر سطور الرسالة الأصلية مسبوقة بـ "<" . يمكنك الكتابة بين هذه السطور وحذف أجزاء منها قد لا تراها مهمة .

إذا كنت تريد من النتسكيب أن يضع الرسالة الأصلية دائماً ضمن الرد , اختر الأمر mail and news preferences ثم composition وضع علامة في خانة automatically quote original message when replaying ثم انقر ok .

و لتمرير رسالة معينة انقر الرسالة المطلوبة انقر زر التمرير Forward .

يفتح النتسكيب نافذة تأليف الرسالة ويضع العنوان مبدوء اً بـ fwd: .

اكتب العنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد تمرير الرسالة إليه .

اكتب رسالة قصيرة في خانة صلب الرسالة . أما الرسالة الأصلية الممررة فستكون مضافة بالرسالة على شكل ملحق (attachment) .



دفتر العناوين




يمكنك حفظ عناوين البريد الإلكتروني التي تهمك في دفتر العناوين لتجنب تذكرها في كل مرة تكتب فيها رسالة . كما يمكنك عمل لوائح بأهلك أو بأصدقائك وهكذا عندما ترغب بإرسال رسالة إلى كافة الأسماء في القائمة أو اللائحة , يمكنك إدخال اسم اللائحة في خانة mail to: فترسل الرسالة لجميع العناوين في القائمة .

عندما ترغب بحفظ عنوان بريد إلكتروني لشخص أرسل إليك رسالة , انقر على رسالته ثم اختر الأمر Message , Add to address book .

لإدخال عنوان بريد إلكتروني مباشرة في دفتر العناوين , افتح الدفتر بالنقر على أيقونته على الناحية اليمنى السفلى أو من خلال الأمر view , Address Book .

انقر على أيقونة New Card ثم اكتب الاسم المستعار Nick name والاسم name و الوصف description في الخانات المطلوبة . انقر الزر موافق OK .الشكل التالي في الصفحة اللاحقة





لإنشاء لائحة انقر على أيقونة New list ثم اكتب اسم اللائحة الجديدة وإن شئت اكتب اسما مختصراً لها و وصفاً . انقر الزر Ok .(الشكل الأيسر)

لقد تكونت اللائحة الجديدة ولكنها الآن خالية . لإضافة العناوين إليها قم بسحبها و إسقاطها على اسم اللائحة .ستبقى العناوين في أماكنها السابقة و سيضع النتسكيب نسخاً منها في اللائحة .

لاستخدام دفتر العناوين , انقر على الزر mail to في نافذة تأليف الرسالة ثم اختر العنوان المطلوب من دفتر العناوين .

مرفقات البريد الإلكتروني

يمكنك إرفاق أي مستند مع رسائل البريد التي ترسلها ولكن لاحظ أنه يجب أن يملك مستلم الرسالة البرنامج الذي يستطيع تشغيل أو فتح الملف المرفق (مثلاً إذا أرسلت ملف بصيغة وورد فيجب أن يكون لدى المستلم هذا البرنامج أو أي برنامج يستطيع التعامل مع هذا النوع من الملفات) .
بعد الانتهاء من كتابة الرسالة وعنوانها وعنوان المرسل إليه انقر الزر Attachment لفتح مربع الحوار Attachments .
انقر الزر Attach File لفتح مربع الحوار Enter File To Attach .
باستخدام القائمة المنسدلة look in ابحث عن المجلد الذي يحوي الملف المطلوب ثم انقر اسم الملف ثم انقر افتح (open) [أو انقر نقراً مزدوجاً].
وبذلك تم إدراج الملف على قائمة Attachments و لإضافة المزيد من الملفات يمكنك تكرار الخطوات السابقة [كما يمكنك ضغط جميع الملفات كملف مضغوط واحد باستخدام برنامج لضغط الملفات مثل Win Zip] .
إذا كنت تريد إرسال أكثر من ملف يمكنك وضعها في مجلد واحد ثم افتح برنامج Win Zip . و اسحب المجلد المطلوب و ارمه في داخل نافذة برنامج Win Zip.سيطلب منك Win Zip . بعض المعلومات مثل اسم الملف الذي تريد تخزين الملف المضغوط الجديد فيه (اختر أي اسم جديد) وكذلك نوع الضغط المطلوب(اختر الضغط الأكبر المتاح) وكذلك لا تنسى أن تضع إشارة بجانب إرفاق الملفات الثانوية . اضغط موافق .هذا كل شيء ويمكنك الآن اختيار هذا الملف بالامتداد .zip عندما تريد تحميل مرفق مع رسالتك اترك زر الخيار As Is مظللاً ثم انقر الزر موافق Ok .
انقر زر send لإرسال الرسالة . قد يستغرق إرسال الرسالة وقتاً طويلاً على حسب حجم الملف المرفق .
التواقيع

التوقيع هو عبارة عن جملة أو رمز تختم به رسائلك ويمكنك حفظه في البرنامج على أساس أنه توقيع حتى لا تضطر لكتابته في كل مرة تريد ختم رسالتك به .
لتكوين التوقيع اختر preferences, mail and news ثم Identity . في خانة ملف التوقيع اكتب مسار الملف أو انقر الأمر choose إذا لم تكن تحفظ المسار كاملاً .
لإضافة التوقيع في الرسالة :بعد كتابة الرسالة قم بالنقر على زر options ثم ضع علامة بجوار signed .



برنامج ايدورا


حول البرنامج

اكتسب برنامج ايدورا شهرة واسعة حول العالم بسبب قوته ومرونته العالية التي يقدمها .

يمكنك تحميل البرنامج من الإنترنت عن طريق موقع الشركة المصنعة له وهو
http://www.qualcomm.com/


كيف ترسل رسالة بالبريد الإلكتروني

إن عملية كتابة رسالة و إرسالها بالبريد الإلكتروني هي عملية سهلة و ممتعة : تكتب عنوان المرسل إليه و موضوع الرسالة وصلب الرسالة (الرسالة نفسها) ثم النقر على الإرسال (Send) . هذا كل شيء . الخطوات المفصلة التالية تشرح كل نقطة على حدة .

انقر على أيقونة البرنامج من سطح المكتب لتشغيله .

تم فتح نافذة برنامج ايدورا . انقر على زر new messaeg الموجود على شريط الأدوات (اكتفت الشركة المنتجة للبرنامج بوضع صورة للأيقونة لكنها لم تكتب عليها ولكن يمكنك وضع الماوس لبعض ثواني لتقرأ مهمة كل أيقونة) (أو message, new message أو Ctrl +N) .

فتحت نافذة تأليف الرسالة.

اكتب عنوان المرسل إليه في خانة to:. لإرسال رسالة إلى عدة أشخاص اكتب عناوينهم مفصولة بفاصلة "," .

إذا رغبت بإرسال نسخ عن هذه الرسالة إلى شخص أو أكثر اكتب عناوينهم داخل المربع :Cc (carbon copy) أو نسخة مستترة داخل المربع Bcc (blind carbon copy) (لن يرى مستلمو الرسالة من خلال mail to & Cc أصحاب الرسالة Bcc ولكن مستلمو رسالة Bcc يرون عناوين الآخرين ولا يستطيعون رؤية عناوين الBcc الأخرى) .

اكتب موضوع الرسالة في خانة الموضوع (Subject) .

اكتب صلب الرسالة ثم انقر ارسل Send .

كيفية التعامل مع الرسائل الواردة

يقوم البرنامج بالتأكد من وصول رسائل جديدة لك كل عشر دقائق طالما أنك موصول بالإنترنت [يمكنك تغيير هذه المدة من خلال Tools, options, checking mail]



يمكنك التأكد من وصول رسائل جديدة بنفسك عن طريق النقر على أيقونة Check mail على شريط الأدوات من نافذة البرنامج أو Ctrl + M .

عند وصول رسائل جديدة اتجه للمجلد البريد الوارد (Inbox) إن لم تكن هناك فعلاً . لاحظ أن عدد الرسائل الجديدة يكون مكتوباً بجوار اسم المجلد [مثلاً : Inbox(3)] . لتفتح المجلد البريد الوارد انقر عليه في نافذة البرنامج من الجهة اليسرى .

لاحظ أن النافذة اليمنى قد قسّمت إلى عدة خانات . خانة الوضع (status) و الأهمية (priority) وخانة المرسل (who) والموضوع (subject) و التاريخ (date) لكل رسالة في المجلد Inbox . لاحظ أن الرسائل الجديدة تبدو بخط عريض .

لقراءة الرسالة انقر عليها . ستظهر الرسالة المطلوبة في أسفل النافذة . يمكنك استخدام شريط التمرير لقراءة الرسالة كاملة .

لحذف رسالة قرأتها انقر على هذه الرسالة ثم انقر أيقونة الحذفmessag(s) Delete (تبدو على شكل سلة مهملات) من شريط الأدوات (أو مفتاح delete على لوحة المفاتيح). لن تحذف هذه الرسالة نهائياً و إنما ستنقل إلى مجلد سلة المهملات Trash وبذلك يمكنك قراءة الرسالة مجدداً من خلال مجلد سلة المهملات . إذا كنت تريد التخلص من الرسالة نهائياً احذفها مرة أخرى من سلة المحذوفات كما يمكنك استخدام الأمر special, Empty Trash .

لنقل الرسالة إلى مجلد آخر استخدم القائمة transfer كما يمكنك إنشاء مجلد جديد عن طريق الأمر Transfer, new ] ويمكنك عمل ذلك بالضغط على اسم الرسالة بالزر الأيمن للماوس و الاستمرار في الضغط عليه حتى تضع اسم الرسالة فوق اسم المجلد المنقول إليه .



لطباعة رسالة , انقر على الرسالة ثم انقر على زر طباعة (Print) من شريط الأدوات .


كيفية الرد على رسالة أو تمريرها

للرد على رسالة معينة , انقر اسم الرسالة ثم انقر الزر Replay من شريط الأدوات . كما يمكنك النقر على زر Replay All إذا كانت الرسالة مرسلة لأكثر من شخص .

الآن فتحت نافذة تأليف الرسالة . نجد أن عنوان المرسل إليه مكتوب في خانة العنوان . وكذلك الموضوع مبدوء بـ RE: للدلالة على أنه رد Replay [بالطبع يمكنك تغيير هذا العنوان] .

اكتب رسالتك ثم اضغط زر الإرسال Send .

و لتمرير رسالة معينة انقر الرسالة المطلوبة ثم انقر زر التمرير Forward .

يفتح النتسكيب نافذة تأليف الرسالة ويضع العنوان مبدوء اً بـ fwd: .

اكتب العنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد تمرير الرسالة إليه .
اكتب رسالة قصيرة في خانة صلب الرسالة .



دفتر العناوين



يمكنك حفظ عناوين البريد الإلكتروني التي تهمك في دفتر العناوين لتجنب تذكرها في كل مرة تكتب فيها رسالة . كما يمكنك عمل لوائح بأهلك أو بأصدقائك وهكذا عندما ترغب بإرسال رسالة إلى كافة الأسماء في القائمة أو اللائحة , يمكنك إدخال اسم اللائحة في خانة to: فترسل الرسالة لجميع العناوين في القائمة .

عندما ترغب بحفظ عنوان بريد إلكتروني لشخص أرسل إليك رسالة , انقر على رسالته ثم اختر الأمر special , make address book entry .

لإدخال عنوان بريد إلكتروني مباشرة في دفتر العناوين , افتح الدفتر من خلال الأمر tools , Address Book .

اكتب الاسم المستعار Nick name للمجموعة والعنوان الإلكتروني والاسم name و المعلومات info في الخانات المطلوبة . انقر الزر "<<” لإضافة مدخلاتك إلى دفتر العناوين .

لاستخدام دفتر العناوين , انقر على الزر to في نافذة تأليف الرسالة ثم اختر العنوان المطلوب من دفتر العناوين .


مرفقات البريد الإلكتروني

يمكنك إرفاق أي مستند مع رسائل البريد التي ترسلها ولكن لاحظ أنه يجب أن يملك مستلم الرسالة البرنامج الذي يستطيع تشغيل أو فتح الملف المرفق (مثلاً إذا أرسلت ملف بصيغة وورد فيجب أن يكون لدى المستلم هذا البرنامج أو أي برنامج يستطيع التعامل مع هذا النوع من الملفات) .

أكمل كتابة الرسالة وعنوانها وعنوان المرسل إليه .

انقر الزر Attach File لفتح مربع الحوار Open .

باستخدام القائمة المنسدلة look in ابحث عن المجلد الذي يحوي الملف المطلوب ثم انقر اسم الملف ثم انقر افتح (open) [أو انقر نقراً مزدوجاً].

وبذلك تم إدراج الملف على قائمة Attachments و لإضافة المزيد من الملفات يمكنك تكرار الخطوات السابقة [كما يمكنك ضغط جميع الملفات كملف مضغوط واحد باستخدام برنامج لضغط الملفات مثل Win Zip] .

إذا كنت تريد إرسال أكثر من ملف يمكنك وضعها في مجلد واحد ثم افتح برنامج وين زيب و اسحب المجلد المطلوب و ارمه في داخل نافذة برنامج وين زيب .سيطلب منك وين زيب بعض المعلومات مثل اسم الملف الذي تريد تخزين الملف المضغوط الجديد فيه (اختر أي اسم جديد) وكذلك نوع الضغط المطلوب(اختر الضغط الأكبر المتاح) وكذلك لا تنسى أن تضع إشارة بجانب إرفاق الملفات الثانوية . اضغط موافق .هذا كل شيء ويمكنك الآن اختيار هذا الملف بالامتداد .zip عندما تريد تحميل مرفق مع رسالتك .
انقر زر send لإرسال الرسالة . قد يستغرق إرسال الرسالة وقتاً طويلاً على حسب حجم الملف المرفق .

التواقيع

التوقيع هو عبارة عن جملة أو رمز تختم به رسائلك ويمكنك حفظه في البرنامج على أساس أنه توقيع حتى لا تضطر لكتابته في كل مرة تريد ختم رسالتك به .



لتكوين التوقيع الخاص بك :من قائمة أدوات (tools) اختر الأمر تواقيع (signatures) أو انقر رمز القلم أسفل النافذة اليسرى لتظهر نافذة التواقيع في النافذة اليسرى .

ستظهر في النافذة اليمنى مساحة بيضاء لتكتب بها توقيعك الخاص .

لإضافة التوقيع بعد كتابة الرسالة : يضيف برنامج ايدورا التوقيع تلقائياً في كل مرة ترسل فيها رسالة ولكنك لن تراها في صلب رسالتك

لحماية بريدك واتصالاتك

البريد الإلكتروني يكاد يكون كتاباً مفتوحاً أمام الكثير ممن يتوفر لديهم الوقت والاهتمام للتطفل على حياة الناس وخصوصياتهم· ذلك أن رسائل البريد الإلكتروني تتوقف في أكثر من جهة ومحطة قبل وصولها إلى هدفها النهائي· وبإمكان القائمين على تلك الجهات والمحطات قراءة بريدك دون عناء· بالإضافة إلى أجهزة وأنظمة اعتراض الرسائل الإلكترونية التي تقوم باستخدامها جميع الدول الكبرى لأغراض أمنية وعسكرية واقتصادية·

هذا الأمر دعا الناشطين في مجال حماية حقوق الإنسان، والدفاع عن حرياته وخصوصيته في الغرب إلى الاحتجاج على غياب الشفافية في مثل تلك البرامج، والمطالبة بوضع ضوابط وآليات تضمن احترام خصوصية مستخدمي الإنترنت· وبالتالي عمدت شركات البرمجة إلى تطوير برامج حماية تؤمن الحد الأدنى من الخصوصية الشخصية للمستخدم، وتُصعِّب إلى حد بعيد مهمة المتطفلين والقراصنة والمعتدين على حرمات الناس· ومن تلك البرامج العديدة التي تم تطويرها برنامج فايربول المجاني الذي يمكن تنزيله من موقعه على الشبكة تحت عنوان: (http://www.fireballnow.com) وهذا البرنامج هو برنامج تراسل وتحادث عبر الإنترنت·

وهو يشبه كثيراً برامج المرسال المستخدمة على نطاق واسع مثل مرسال ياهو، أو إم إس إن، أو غيرها· غير أن ما يميز هذا البرنامج هو أنه يقوم بتشفير الأسماء والرسائل والملفات المرفقة، والمرسلة فورياً بحيث لا يمكن للمتطفلين قراءتها أو فهمها· ويقوم هذا البرنامج بنقل الرسائل من المرسل إلى المُستقبِل مباشرة دون المرور بخادم الشبكة المزدحم مرورياً· وللبرنامج مميزات أخرى مضافة، منها سرعة نقل البيانات، والقدرة على نقل جميع النصوص والصور، وحجب البريد غير المرغوب، أو الأشخاص غير المرغوب بهم، والمحافظة على الأسماء الحركية وعناوين البريد الإلكتروني للمشتركين، وعدم نشرها أو توزيعها بحيث تستفيد منها شركات الترويج في الاتصال بالناس· وإذا كانت مثل هذه البرامج تعد الناس بالكثير والكثير، فلنا أن نأخذ كلامها بشيء من التحفظ·· غير أنها تنجح بالتأكيد في الحد من شيوع بريدنا الإلكتروني، وتضع مزيداً من العراقيل أمام المتطفلين والمسيئين لخصوصياتنا وإبحارنا الآمن على شبكة الإنترنت (الإتحاد)

موضوع رائع
دايما مواضيعك مواضسعك مفيدة

شكررررررررررا
موضوع اكثر من رائع